Р7-Офис, 7 советов по использованию модуля «Команда»
В этой статье хотим познакомить вас с офисным пакетом «Р7-Офис», рассказать о его возможностях.
Остановимся подробно на Модуль Команда «Р7-Офис» — это сервис, который входит в состав платформы «Р7-Офис», и дает возможность совершать аудио-, видео- звонки, обмениваться текстовыми сообщениями и отправлять документы в мессенджере. Сервис доступен в Облачном Р7-Офисе и в составе корпоративного сервера «Оптимальный».
Расскажем подробнее, пошагово, как в нём работать.Итак, переходим к обещанным 7 советам. Эта максимально краткая и в тоже время конкретная информация поможет Вам понять, как совершать те или иные действия при работе с «Р7-Офис».
✔Как позвонить коллеге.
Нужно зайти в модуль Команду, затем в левом меню выбрать раздел «Контакты», кликнуть на контакт мышкой и затем в открывшемся окне нажать справа сверху на значок телефонной трубки.
✔Как отправить сообщение.
Нужно в левом меню нажать «Чаты», выбрать из списка получателя, нажать на имя мышкой и отправить ему сообщение.
✔Как поделиться документом.
Необходимо слева от текстового меню нажать на значок скрепки. К сообщению можно прикрепить фото или видео, файл, аудиофайл и даже геолокацию.
✔Как создать новую группу.
Нужно нажать на голубую кнопку сверху «Создать». После этого необходимо придумать название для группы, описание, добавить участников из списка и по желанию — картинку для обложки.
Однако, это еще не все. В зависимости от того, с какой целью вы планируете использовать группу, можно создать информационный канал (в этом случае отправлять в нее сообщения может только модератор, а остальные участники — нет) или обычную группу (отправлять сообщения в группу могут все). Здесь же можно настроить формат будущих звонков: c предварительной модерацией или без.
✔Как изменить статус.
Каждый пользователь в Команде «Р7-Офис» может изменить свой статус. Если помните популярную ранее программу ICQ, то знаете, что такое статусы. Для тех, кто про неё никогда не слышал, поясним. Например, если вы заняты, то можете на свою аватарку поставить уведомление о том, чтобы вас не беспокоили.
Вариантов установить статус в Команде «Р7-Офис» два.
- Первый — простой. Нажмите в крайнем правом углу на свое имя и активируйте движок вправо «Не беспокоить» — все остальные будут знать, что вас трогать не нужно.
- Второй способ немного сложнее, но интереснее. Нажмите в крайнем правом углу на свое имя и выберите «Настройки» — «Профиль» — «Статус». Нажмите на слова «Без статуса». В выпадающем меню выберите один из вариантов статуса: без статуса, в отпуске, в командировке, на больничном, выходной/отгул, занят.
✔Как поставить фон на заставку во время звонка.
Речь идет о фоне, который будет видеть ваш собеседник во время звонка. Это удобно, ведь при удаленной работе не всегда хочется показывать коллегам детали беспорядка в квартире.
Нажмите в крайнем правом углу на свое имя и выберите «Настройки» — «Звук и видео». Здесь можно выбрать один из четырех фонов камеры по умолчанию или загрузить свой. Далее не забудьте нажать кнопку «Сохранить».
Ну и последний совет, он касается темы интерфейса.
✔Как поменять тему интерфейса.
Здесь можно даже настроить на свой вкус. Для этого нажмите в крайнем правом углу на свое имя и выберите «Настройки» — «Интерфейс». На выбор тут есть три темы: классическая (белая), светлая и темная. Здесь же можно выбрать и фон чата: обычный, рисунок1, рисунок2 или же загрузить свой на выбор.
Теперь вы знаете, насколько удобен данный сервис! Вы с легкостью сможете позвонить, отправить сообщение, поделиться документом, работая с Модуль Команда «Р7-Офис».
Конечно, помимо этого функционала, есть еще и другие, например, фоторедактор, текстовый редактор и др. Об этом расскажем в следующих статьях.